麥德森集團(tuán)級客戶管理系統(tǒng)(CRM)建設(shè)需求調(diào)研問卷

尊敬的同事:

您好!集團(tuán)正在搭建覆蓋全業(yè)務(wù)鏈條的客戶管理系統(tǒng)(CRM),目標(biāo)是讓銷售、后勤、人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)、生產(chǎn)、采購等部門圍繞 “服務(wù)客戶,高效協(xié)同” 工作。本次調(diào)研希望您結(jié)合日常工作,分享真實(shí)想法 —— 無論是 “工作里的麻煩事”或“希望系統(tǒng)幫的忙”,還是 “跨部門協(xié)同的期待”,都對系統(tǒng)落地至關(guān)重要。以下問題可結(jié)合示例參考填寫,感謝您的支持!

基本信息(幫助我們精準(zhǔn)匹配您的工作場景)

1. 您的職務(wù)
2.

您所在的具體崗位


工作痛點(diǎn):最耗時 / 麻煩的環(huán)節(jié)

3.

您日常工作中,和 “服務(wù)客戶 / 部門協(xié)同” 直接相關(guān)的核心任務(wù)有哪些?(列舉 2 - 3 項(xiàng)具體動作,示例:銷售崗可寫 “每天跟進(jìn) 10 個客戶、每天打電話必須超過半小時”;后勤崗可寫 “根據(jù)銷售提交的客戶來訪信息,安排住宿、會議室;人事崗可寫“每個月都需要為銷售制定績效指標(biāo)”)
請寫一下您的描述

希望系統(tǒng) “幫您做什么”( “怎么樣您工作更省事”)

4.

您日常工作中,哪一步最耗時、最麻煩?請結(jié)合示例說明:

? 示例 1(銷售崗):“每次尋找客戶線索,都需要在各種網(wǎng)站來回找客戶信息,很麻煩。”

? 示例 2(后勤崗):“每次客戶來訪或送禮物時,都需要來回和后勤崗位溝通,很耗時間?!?/p>

請寫一下您的描述

5.

針對您的工作,希望系統(tǒng)能簡化哪項(xiàng)工作 / 解決什么問題?

? 示例 1(銷售崗):“希望系統(tǒng)能自動告訴我下一步該干什么,能幫我自動總結(jié)跟進(jìn)紀(jì)要?!?/p>

? 示例 2(法務(wù)崗):“銷售提交合同審核時,系統(tǒng)能自動標(biāo)紅重復(fù)出現(xiàn)的風(fēng)險條款,不用我逐字比對?!?br>

請寫一下您的期待

數(shù)據(jù)報表需求:需要哪些維度的報表輔助工作

6.

您希望 CRM 系統(tǒng)提供哪些維度的數(shù)據(jù)報表,輔助日常工作?可參考下方部門示例,也可結(jié)合自身崗位(基層員工/管理層)補(bǔ)充:

? 銷售部門示例:客戶增長趨勢、成單率對比、核心客戶流失預(yù)警

? 財(cái)務(wù)部門示例:月度銷售回款統(tǒng)計(jì)、客戶合同發(fā)票狀態(tài)、部門報銷占比

? 后勤部門示例:客戶接待頻次統(tǒng)計(jì)、會議室 / 用車資源使用效率

? 生產(chǎn)部門示例:客戶訂單生產(chǎn)進(jìn)度、材料庫存與訂單匹配度

您的需求(可按部門 / 崗位補(bǔ)充):

跨部門協(xié)同工作,(系統(tǒng)如何讓部門配合更高效,本部門同事可寫關(guān)于本部門的需求

7.

與財(cái)務(wù)部門協(xié)同

您在開展工作(如客戶合同回款、接待費(fèi)用報銷等)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(銷售崗):想要給客戶開發(fā)票時,能同步到財(cái)務(wù),開完之后我能看到。

? 示例(后勤崗):客戶接待產(chǎn)生的住宿費(fèi),系統(tǒng)自動生成報銷單推給財(cái)務(wù),還能實(shí)時看到進(jìn)度。

? 示例(管理層):想直接看到每個月銷售回款情況,不需要人工匯報。

您的期待:

8.

與法務(wù)部門協(xié)同

您在開展工作(如合同審核、合規(guī)性確認(rèn)等)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(銷售崗):“我提交合同給法務(wù)審核后,系統(tǒng)能自動提醒法務(wù)處理,審核結(jié)果第一時間通知我?!?/p>

您的期待:

9.

與后勤部門協(xié)同

(若您是其他部門,需對接后勤時填寫)您在開展工作(如客戶接待)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(銷售崗):“我提交客戶來訪需求后,系統(tǒng)自動推給后勤,住宿、會議室安排結(jié)果直接同步給我,不用單獨(dú)溝通。”

您的期待:

10.

與采購部門協(xié)同

您在開展工作(如客戶禮品采購、生產(chǎn)材料采購等)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(生產(chǎn)崗):“生產(chǎn)缺材料時,能自動觸發(fā)采購申請,采購到貨時間同步到生產(chǎn)排期,我能提前調(diào)整?!?/p>

您的期待:

11.

與生產(chǎn)部門協(xié)同

您在開展工作(如銷售成單后生產(chǎn)交付、跟蹤訂單進(jìn)度等)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(銷售崗):“客戶簽單后,系統(tǒng)自動把訂單傳給生產(chǎn),生產(chǎn)排期、進(jìn)度)能在 系統(tǒng)里直接看,不用找生產(chǎn)同事問。”

您的期待:

12.

與客服部門協(xié)同

您在開展工作(如客戶問題傳遞、售中售后需求同步等)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(銷售崗):“客戶反饋產(chǎn)品問題,客服在系統(tǒng)里記錄后,能自動提醒我跟進(jìn),還能看到客服與客戶的溝通記錄,不用重復(fù)問?!?/p>

? 示例(生產(chǎn)崗):“客服收到的客戶產(chǎn)品建議,系統(tǒng)能自動同步給生產(chǎn),方便我們優(yōu)化生產(chǎn)細(xì)節(jié)。”

13.

與技術(shù)研發(fā)部門協(xié)同

您在開展工作(如定制化需求、系統(tǒng)問題反饋等)時,希望系統(tǒng)如何協(xié)同?

? 示例(銷售崗):“想要產(chǎn)品新增功能,我在系統(tǒng)里提交需求,研發(fā)的評估進(jìn)度(如需求已受理、預(yù)計(jì)排期、研發(fā)進(jìn)度)能同步給我。”

您的期待:

其他重要工作與系統(tǒng)注意事項(xiàng)

14.

您所在崗位,還有哪些沒提到但很重要的工作?如果要把這些工作納入系統(tǒng),需要注意什么?

? 示例(銷售崗):“系統(tǒng)要方便上傳培訓(xùn)資料,銷售能隨時查看學(xué)習(xí)?!?/p>

您的補(bǔ)充:

希望 AI 幫您做什么

15.

系統(tǒng)將融入 AI 技術(shù),希望 AI 幫您處理哪部分工作?可參考示例:

? 示例 1(銷售崗):希望 AI 能自動分析客戶聊天記錄,能自動給我跟進(jìn)建議。

? 示例 2(法務(wù)崗):希望 AI 能自動篩查合同里的法律風(fēng)險條款,提出修改意見。

? 示例 3(史志編排崗):希望AI能自動幫我排版設(shè)計(jì)。

您的期待:

系統(tǒng) “好用” 的關(guān)鍵要素

16.

您覺得,要讓系統(tǒng) “真正好用、能高效幫大家把工作干好”,最關(guān)鍵的是什么?

您的想法

17.
  1. 除上述問題涉及的內(nèi)容外,若您有關(guān)于本系統(tǒng)的建設(shè)性意見,歡迎在此補(bǔ)充表述。
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